Planung eines Events: der Blumenschmuck

Das Auge isst mit. Diese Weisheit gilt nicht nur für die Anordnung von Speisen auf dem Teller, sondern auch für das Ambiente auf Veranstaltungen. Erst die liebevollen Details machen ein Event zum unvergesslichen Erlebnis für die Gäste und sorgen für die richtige Atmosphäre. Hierzu zählt auch geschmackvoller Blumenschmuck.

Veranstaltungen sind Alltag in der Gastronomie-Branche. Jedes einzelne Event soll für den Gast dennoch einzigartig sein. Es gilt also, eine gute Mischung aus zeitsparenden Routinen auf der einen und individuellen Anpassungen auf der anderen Seite vorzunehmen, damit am Ende alle Beteiligten zufrieden sind. Zu den Routinen zählt eine gute und strukturierte Vorbereitungsphase.

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Klare Ziele festlegen

Die erste Frage, die sich am Anfang stellt, ist: Was wird für das Event überhaupt benötigt? In der Vorplanung sollten folgende Überlegungen eine Rolle spielen:

  • Wie hoch ist das Budget?
  • Gibt es bereits konkrete Anforderungen, die der Auftraggeber formuliert hat?
  • Wie ist die Zuständigkeit? Sprich: Um welche Elemente kümmert sich der Auftraggeber selbst, welche sind vom Personal vor Ort zu leisten?
  • Wie gestaltet sich der Zeitplan?
  • Steht die Feier unter einem bestimmten Motto?
  • Müssen Besonderheiten beachtet werden, wie zum Beispiel das Corporate Design?

Nicht jeder Anlass verlangt dieselben Komponenten. So kann es sein, dass bei einem Kongress keine große Dekoration erforderlich ist. Bei runden Geburtstagen, Jubiläen oder Hochzeitsfeiern gehört diese aber ganz sicher dazu. Gemeinsam mit dem Auftraggeber gilt es, die Bedürfnisse im Einzelfall zu benennen und in die Formulierung klarer Ziele zu verwandeln.

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Die Wirkung von Blumen

Mit kleinen Tricks kann auch mit einem übersichtlichen Budget eine große Wirkung erzielt werden. Blumen lassen jeden Raum atmen und haben auch in sehr pragmatischen Konzepten ihren Platz. Auf Business-Veranstaltungen bietet es sich an, Blumenschmuck in den Farben des Corporate Designs zu wählen. Auf Familienfeiern wird in der Regel auf die persönlichen Vorlieben der Hauptakteure eingegangen.

Stehtische bieten Raum für kleine, aber feine Akzente. Nehmen die Gäste an Tischen Platz, bietet sich ein Gesteck in der Tischmitte an. Darüber hinaus kann das Konzept mit Sträußen und Gestecken – ob im Eingangsbereich zur Begrüßung oder am Buffet – fortgesetzt werden.

Floristen gesucht? Online fündig werden!

Zahlreiche Floristen in Fachgeschäften bieten neben der Lieferung des Blumenschmucks auch eine ausführliche Beratung an. Dennoch ist es nicht immer einfach, den passenden Ansprechpartner zu finden. Zumal sich dies auch meist im Preis niederschlägt. Wer Budget und vor allem Zeit sparen möchte, hat heute die Möglichkeit, seine Gestecke und Sträuße bequem im Internet zu bestellen.

Vom Blumen-Abo über Geschenkgutscheine und individuelle Sträuße gibt es hier viele Möglichkeiten. Blumen bestellen auf bloomydays.com gelingt schon mit wenigen Klicks. Bereits jetzt kündigt sich im Sortiment ein farbenfroher Frühling an. Mit den passenden Blumen verleihen Sie jedem Event garantiert unvergessliche Akzente.